Entreprises : les 5 chiffres à surveiller pour réussir sa rentrée

À la rentrée, reprendre le contrôle de ses chiffres est essentiel pour bien piloter son entreprise. Trésorerie, marge, charges, commandes, rentabilité : Bruno Dartiguenave, Expert-Comptable et Président du Groupe BDCA, décrypte les cinq indicateurs à surveiller et les bons réflexes à adopter dès qu’un voyant passe au rouge.

Bruno Dartiguenave, Expert-Comptable et Président du Groupe BDCA

Var Infos : Après l’été, quel est selon vous le premier chiffre qu’un chef d’entreprise devrait regarder ?

Bruno Dartiguenave : La trésorerie disponible. C’est le chiffre qui ne pardonne pas. On peut afficher un excellent chiffre d’affaires et se retrouver en cessation de paiements si la caisse est vide au mauvais moment. Après l’été, il faut regarder non seulement le solde bancaire du jour, mais la trésorerie prévisionnelle des prochaines semaines : rentrées attendues, échéances à honorer (URSSAF, TVA, loyers, fournisseurs, éventuel remboursement de PGE).

Le bon réflexe si le voyant est rouge : ne jamais attendre que le compte soit à découvert pour agir. Un plan de trésorerie à 3 mois permet d’anticiper un décalage et de négocier en amont avec sa banque, ses fournisseurs ou les administrations.

On regarde souvent le chiffre d’affaires pour mesurer la santé d’une entreprise. Est-ce suffisant ?

Absolument pas. Beaucoup de dirigeants suivent leur chiffre d’affaires, mais perdent de vue leur taux de marge. Or une activité qui progresse avec une marge qui recule est un signal d’alerte : hausse du coût des matières premières non répercutée ou remises trop généreuses.

Le bon réflexe : comparer la marge actuelle à celle de l’an dernier. Il est souvent plus efficace de revoir ses prix ou son offre sur quelques références mal margées que de chercher à vendre davantage.

La rentrée est-elle aussi le bon moment pour faire le ménage dans ses charges ?

Oui. Loyers, salaires, abonnements, assurances : ces charges tombent chaque mois, qu’il y ait ou non de l’activité pour les couvrir. Après l’été, c’est le bon moment pour vérifier que le seuil de rentabilité reste atteignable.

Le bon réflexe : faire l’inventaire des charges fixes au moins une fois par an, en particulier les abonnements et contrats reconduits tacitement.

Peut-on avoir beaucoup travaillé pendant l’été et malgré tout aborder l’automne avec inquiétude ?

Tout à fait. Un dirigeant peut être débordé en juillet et se retrouver avec un agenda vide en octobre. Le carnet de commandes permet d’anticiper ce trou d’air plutôt que de le subir.

Le bon réflexe : un carnet qui se dégarnit doit déclencher une action commerciale immédiate. Relancer les devis en attente, réactiver d’anciens clients : plus l’action est engagée tôt, plus elle a de chances de porter ses fruits avant que la trésorerie n’en pâtisse.

Enfin, une entreprise qui travaille et réalise du chiffre d’affaires est-elle forcément rentable ?

Non. Il s’agit de mesurer ce qui reste réellement dans l’entreprise une fois tout payé, y compris la rémunération du dirigeant.

Le bon réflexe : ne pas attendre le bilan de fin d’année. Une situation intermédiaire, établie avec son expert-comptable à la rentrée, permet de mesurer la rentabilité réelle et de corriger le tir. Je conseille de mettre en place des tableaux de bord mensuels, voire trimestriels.

Finalement, faut-il des outils complexes pour bien piloter son entreprise ?

Non. Ces cinq indicateurs ne demandent pas des outils sophistiqués : un tableau de bord simple, mis à jour régulièrement, suffit. Ce qui compte, c’est la régularité du suivi et la rapidité de la réaction dès qu’un voyant passe au rouge. Une entreprise qui pilote ses chiffres au fil de l’eau traverse toujours mieux les périodes difficiles qu’une entreprise qui les découvre au bilan.

À RETENIR — Les 5 voyants du dirigeant

1. Trésorerie — Anticiper les entrées et sorties des prochaines semaines.
   2. Marge — Vérifier que vendre davantage signifie aussi gagner davantage.
   3. Charges fixes — Traquer régulièrement les dépenses devenues inutiles.
   4. Carnet de commandes — Ne pas attendre le creux d’activité pour prospecter.
   5. Rentabilité — Mesurer ce qu’il reste réellement une fois toutes les charges payées.